交部和国物院办公厅的人抵达吉布提，提前过来安排领导行程，查看相关事宜，对接待工作进行指导，并将这里的准备工作通报国内，避免在访问期间出现意外，随后他们将作为联络人，一直工作到领导下飞机的那一刻。
大使馆还要做好xx和陪同人员的签证问题。
有人不禁要问，难道xx出国访问，有时候还是受到他国邀请，难道也要办理签证吗。
答案是，是的，需要签证。
在出国访问前，必须先办妥护照和有关国家的签证。除了有互免签证协议的国家之间以外，任何国家均不允许未持有效护照和签证的人进出其国境，这是一个涉及主权原则的问题。有很多国家规定，对应邀来访的外国元首及其配偶免予护照查验，不必办理入出境签证。这是一种礼遇，但按惯例派出国仍需为他们办妥本国护照。
涉及到主权原则、礼仪问题，不能马虎。
当然，这些自然不需要首长们亲自去办。
而且不单单是首长们的签证，还有随同领导，翻译、保卫人员、服务人员等等，都需要办理签证。
整个过程，从飞机落地，到机场迎接，接待规格，整个接待过程的安排，xx的安保问题，举行会谈的过