处下面又细分了十个科室，这十个科室分别主管城建、码头、交通、电力、治安、农业、渔业、工业、矿业、林业。
这十个科室马金也分别任命了正副主任，任命书下达之后，马金就召见长安市的第一次会议。
这次会议就在市政大厅举行，参加会议的一共有二十六人，后来的华夏史把这次会称为“美洲二十六人会议”。
林正刚作为市长助理也参加了这次会议，参加这次会议的还有公孙浩，他被马金任命为长安市市政厅主任。
马金首先在会上发言：“诸位同仁，我们美洲军团经过千难万险来到了美洲，美洲是个美丽的地方，但是她又是一块没有开发的处女地。你们都看到了，这里虽然被荷兰人经营了二十年，但是，城市的基础建设十分的落后，码头就更不用说了，就连我们的三千吨的轮船都不能靠岸，你们再看看郊野，更是荒芜一片。这都须要我们来经营，来发展。现在我们来了，我们就必须把这里建设好。我来之前皇上嘱咐我，要把长安建设成一座国际的大都市，要有大型的码头，要让西方人看一看我们华夏的能力！对于城市建设我是门外汉，在坐的不乏专家学者，希望你们能够踊跃发言，就如何建设新美洲提出你们的建议！”