此外也容易发生各种预料之外的突发情况。
几经周折，最终确定的授课方案是将讲课的地点设在魔法学院最大的一个阶梯教室，足以容纳五百人，其他人全部在各个班级上由老师带着观看实时魔法晶石墙壁的转播。
后勤部门也是出了血本，将库房中历年积攒的晶石一扫而空，又向相熟的晶石商店借用了一部分，才勉强将魔法晶石墙壁全部搞定。好在这种转播并不会耗费多少晶石，绝大多数晶石事后还可以回收利用，否则仅此一项就足以让后勤部门破产。
鉴于报名参加阶梯教室现场授课的人数太多，各班、各年级和各系均无一例外地采用了报名与推荐相结合的方式，才最终艰难地决定了五百人的大名单。
据说在名单新鲜出炉之前，学院私下出现了现场听课名额的黑市交易，一个普普通通的名额，居然在黑市中被炒到了天价。这个信息让后勤部门扼腕叹息了很久——早知道他们一开始就拍卖名额算了，不但不亏还能挣一笔！
魔法研究所黑暗森林分部的学员也都被唐福喊了回来，没道理他开大课自己研究所的学生反而听不到。但鉴于群雌粥粥争抢现场名额的状况，唐福明智地将学员们安排在研究所本部魔法晶石墙壁前听课，只带了希芙