总账,记录每天总体的收支,另有两本,一本是出账的明细,一本是入账的明细。如此每天的总账需得和出入账对上。这样多一道工序,在记录上便能精心一些,避免总账和明细账不符;二来,主家查账时只需看总账,便知道店里收支如何,不用一条条细对,耗时耗力。这明细账只需抽查便可。”
牛木说到这沉吟了一会,才又说到:“这银钱上,既然是有三家主家,自然需要三家主家的对牌,才可领钱。不光如此,何人、何时、因何事领钱,都得一一记录,由领钱的人画押,这也须得和明细账对上,错漏一分都不可。”
牛木这话一出,两厢一笔自然有了优劣,萧三的话说来倒也没错,这大周朝的账本历来都是这么记载的。
只这牛木却做得更细致,将收支明细、银钱支领全都一一对上,自然是更加精细不易出错,只这做账的人却得花更多的心思。
“萧大奶奶,你看呢?”叶杏娇转头问萧氏。
这萧氏也是大家子女,自幼跟母亲学习管家理事,账本自是看了一箩筐,她听得这样一说,自然晓得牛木的说法,不光能让她省时省力,还能让账目更加清晰。
虽说有心争上一口气,可萧氏到底干不出以劣压胜的事情来,只讪讪