议之后，我希望大家把各自手头的所有工作，都列明清单，哪些工作是可以应付的，哪些工作是可以不干的，哪些工作是要重点抓好的，列出了清单，我们再分到每一个人手上。谁负责的事情，就负责到底，我会在各个方面全力支持，这个权力也全部给你，我只负责把关，但是有权力也有责任，出问题你也要负责到底。这样，我们权责一致，效率也肯定能提高，我们处室，也一定能成为一个引人注目的处室。”
梁健的这番话，大家听了，都感觉有道理。人多的时候，一个事情常常是几个人同时在做，但是经常出现推诿扯皮的时候，几个来回，效率就会很低。如果按照梁健的说法，效率肯定能够提高很多。并且处室里的官僚习气肯定也能减少不少。之前副处长以上，就不干具体的事情，所有的事情，最初都要科员、副主任科员来干，然后副处长这一级来把关，再提到处长一级。懒散的副处长，就是过个手，并不真正发挥作用，成为了有闲阶层。按照梁健的说法，这种局面就能得到一定的改善。为此，副处长以下当然是支持的。
副处长一级，原本也因为在很多事情上不能说了算，没有权力，使得他们没有积极性。梁健在工作事务上的调整，使得副处长们也有了一定的权力，他们的积极性