梅姐按照事先商量好的思路，有条理地说：“具体的召集，还是由我们心怡来做。领导们都忙，也没时间去一家家的邀集。”
姜澜点了点头，心道这个年轻气质的女董事长还真给自己脸面。明明是宣传部办不了的事情，但人家就是说宣传部没时间、没精力。
梅姐继续说：“至于举办的名义，就以宣传部的名义。也就是说，宣传部是‘主办方’，心怡是‘承办方’。”
对宣传部而言，这又是一个脸面。现在就流行这个，挂个大名头的单位做“主办”，而真正跑前跑后来张罗的，则在下面注明是“承办方”。这样一来，上级主管部门有面子。于是，姜澜也很高兴。
随后，梅姐笑道：“至于场地，我们想请领导帮着安排一下。我们心怡集团此前一直在海阳市发展，一来对省城的各大场馆不了解，二来在省城的影响力也不够。想要租借合适场地的话，可能有点麻烦。另外，对于论坛的宣传，也希望咱们宣传部帮着出面协调一下。部里的力度大，也能更好的起到宣传效果，提升论坛的知名度。”
其实，举办这种大型的高峰论坛，最大一块费用就是场地费。因为这种论坛的级别很高，是全国性的行业尖端论坛，要求的场地也该是省级城