始，我要求品质部经理余方赤制好《程序文监制与会审日程表》，每周五上午9：00～10：00，以及没星期抽出两个晚上的时间来会审这些文迹而行政管理体系文件也从6月份就陆续在开始编制了，只是没有系统的编码规则，所以我也要求陈子寒重新编制一份《行政管理体系文监制日程表》，重新进行系统的编制。
由于白天大家都有工作，都很忙，也静不下心来写，经理们只有靠晚上有剩余的时间来写了，而且一周要培训一个晚上，两个晚上要会审，所以大家晚上的时间也是非常紧张，有的时间实在是没时间，有的经理只好在周末才把资料拿回家去写。
而我编制好的《文件与资料控制程序》和《文监写规范》这两个文件，里面大致的内容对品质管理体系和行政管理体系两套体系文件都进行了编码管理，反复看了几遍，没出什么问题。就都交由文控中心统一受控发行。
如果公司所有的文件都要我自己写，大致30份程序文件，我也不可能有那么多时间去编写，而且我也不了解具体下面部门一些程序的细节。如果要求每个经理一起来编制，每个经理的经验不一，性格不一，写作风格不一，写的时候难免会出现争执，要真的写了出来，也会出现看起来根本不像是一