国民党党旗、国旗和孙中山像，画像下端还镶嵌着一个英文字母“Ｖ”和两个中国字“和平”；另一侧的墙上挂着中英美苏四国领导人的画像以及这四个国家的国旗；天花板上挂着彩条，悬挂着联合国５１个国家的国旗，代表全世界人民大团结。
大厅北面是受降席，摆着一排宽大的长桌和五张带扶手的椅子，桌面上摆着一个文具盒和中央广播电台的麦克风；南面是投降席，摆着一排比较窄的长桌和七张没有扶手的椅子，桌面上也有一个文具盒；西面是贵宾观礼席，东面是记者观礼席，只设了几排座位，没有桌子。
另外，东西两侧的楼上还有观礼台，那上面由新６军的警卫负责管理，蔡远飞没有上去过。
蔡远飞的岗位在记者席的一侧。当时，东、西两面观礼席的前面都用蓝布围起了屏障，他的任务就是提防着有什么人冲过帐幔，跑到签字场地中间去。
担任内卫的伞兵都佩带着手枪，但蔡远飞腰间挂着的其实是空枪，至于那些军官的枪里是否有子弹，他就不知道了。
上午点正，中外记者检录进场。
因为以前曾经发生过刺客假扮记者到会场行凶的事件，所以这次的受降典礼仪式对记者的盘查特别严格。会场的入口处设置了两个检查