始前12个月，医药局就会发文全系统，统计参加广交会的的单位和产品，因为我们厂的石斛一直是国际畅销的产品，所以，每次我们都会报名参加，市里面也都会给我们23个参会名额，今年上半年的春交会和去年下半年的秋交会都是我和我们技术课的一位同事去的，每次都是他负责技术，我负责接待。”
“至于准备事项么，也不算太复杂。参会前，我们厂里会组织宣传科制作单位介绍、产品介绍的展板，这是要在现场要展示的，还要制作一些宣传的单页，这是在现场要发放的。当然所有的文字资料，都需要中、英文双语。除此之外，我们还会准备些产品的样品，当然，样品都经过了厂里的精挑细选。”
“秋交会时间一般是10月1519号，共5天时间。一般我们会在会展正式开始前两三天到广州，车票和住宿需要和市里面协商好，事先预订，开展那几天无论是车票还是住宿在广州都会非常紧张。”
“参加展会的外商，一般都会说英文，不过也有说德文、法文、拉丁文的，我自己应付英文是没什么问题，不过要是客户说其他的语种，我就不行了，不过会展中心那边有各个语种的翻译，只是需要付点费用。”
“我们谈好了外商，并不能直接签合同。因为