老板的秘书，必须有全局的、战略的思维方式和思考能力，想老板之所想，谋老板之所谋，自觉、主动地与老板在思想上同频共振，息息相通。老板并非圣人，不可能任何时候都能听进意见，要做好参谋，必须和老板有着“默契”，在给老板建言献策时，一方面要尊重老板的想法。对于老板的决策要深刻领会其内涵，把握老板决策意图。经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出，为老板提供启发的思路，而不是要在某个方面和老板争个高下。另一方面要照顾老板的心情。与人交往言谈，有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿，说话讲究分寸，从而获得他人的信任，作为一个拥有训练有素的秘书来说，对于上级老板更应如此。既要做到三思而后行，又要做到思维敏捷，条理清晰。注意场合，把握时间，察颜观色，委婉地表达自己的意见。
其次，老板秘书的本质在于为老板服务，一名优秀的秘书通过帮助老板妥善处理琐碎事务，将各类琐事梳理得井井有条，让老板从中抽出身来，集中精力干大事，从而提高工作效率，节省工作时间。而对于秘书来说，这份工作并不轻松，它要求秘书在工作中必须养成良好的习惯。秘书工作无小事，一次失误就有可能酿成不可挽回的损失，一次失误也会给